xJustiz - Aktensortierer für die E-Akte
Das Problem
Sie kennen die Situation: nach Zugriff über das Akteneinsichtsportal erhalten Sie eine PDF – manchmal allerdings nur den Downloadlink zu einer ZIP-Datei. Diese enthält Ihre elektronische Gerichtsakte oft als Sammlung unsortierter Einzeldateien:
- MSG_20231117130359_123456.pdf
- DOKUMENT_FINAL_V2.pdf
- Anlage_03.pdf
- […]
Die Dokumente sind weder chronologisch sortiert noch sinnvoll benannt – die Vorbereitung für Ihre Gutachtentätigkeit kostet wertvolle Zeit.
Die Lösung - der xJustiz-Aktensortierer
- Ordner auswählen – Wählen Sie den Ordner mit Ihrer heruntergeladenen elektronischen Gerichtsakte
- Vorschau prüfen – Das Programm zeigt Ihnen, welche Dateien wie umbenannt werden
- Gesamtakte erstellen – Mit einem Klick werden alle PDFs chronologisch sortiert zu einer übersichtlichen Gesamtakte zusammengefügt
Ergebnis: Statt dutzender unleserlicher Einzeldateien erhalten Sie eine durchgehend nummerierte Akte mit klaren Dateinamen wie 20231117_Antrag_Gutachten.pdf – oder wahlweise als fertig zusammengestellte PDF-Gesamtakte.
Noch besser: auf Wunsch schließen wir alle Transfervermerke aus und Sie erhalten die altbekannte Akte ohne inhaltlich irrelevantes Beiwerk.
Für wen ist das Tool gedacht?
Sachverständige, Rechtsanwälte und alle, die regelmäßig mit elektronischen Gerichtsakten arbeiten und Zeit bei der Aktenvorbereitung sparen möchten.
Sicher und zuverlässig
- Keine Internetverbindung nötig – Ihre Daten bleiben auf Ihrem Computer
- Keine Installation erforderlich – Einfach herunterladen und starten
- Vorschau-Funktion – Sie sehen vor der Umbenennung, was passiert
- Programmiert mit ♡ in Hamburg
- Frei zur Verfügung gestellt von PsyConTech
So einfach funktioniert es
Schritt 1 – E-Akte herunterladen und entpacken
Laden Sie die Akte aus dem Akteneinsichtsportal als ZIP-Datei herunter. Anschließend entpacken Sie sie in einen Ordner auf Ihrem Computer.
Der Inhalt sieht wahrscheinlich ähnlich zur Darstellung oben aus.
Schritt 2 – Ordner mit den Dateien auswählen
Öffnen Sie unseren xJustiz-Aktensortierer und wählen Sie den soeben entpackten Ordner mit der losen Dateisammlung der Gerichtsakte aus.
Schritt 3 – Vorschau prüfen mittels Testmodus
Sie können nun einen Testlauf durchführen, indem Sie oben markierten Haken gesetzt lassen und auf “Start” klicken. Hier sollte eine erfolgreiche Meldung ohne Fehler auftauchen.
Schritt 4 – Gesamtakte anklicken und exportieren
Wenn Sie nun den Haken bei “Testmodus” entfernen und auf “Start” klicken, werden alle Dateien basierend auf der im Ordner befindlichen XML-Datei mit vorangestelltem Datum umbenannt. Sollten Sie eine Gesamtakte ohne Vermerke wünschen, so setzen Sie unbedingt den Haken unter “PDF-Zusammenführung“.
Die ausgegebene Datei landet im gleichen Ordner wie die anderen Dateien.